Comment Cologi simplifie le partage de documents avec ses clients et ses équipes grâce à Clovis ?
6/12/22
par
Alice Lacroix
Depuis 2013, Cologi accompagne des projets d’habitats groupés dans la région Auvergne Rhône-Alpes. L’association propose des solutions clés en mains dans lesquelles les habitants sont impliqués dès le processus d’achat et intégrés dans les réflexions concernant la conception de leur logement et des parties communes. Cologi utilise Clovis depuis trois ans, nous nous sommes alors entretenus avec Gilles Lambert, fondateur de Cologi, qui nous partage son retour d’expérience.
Quel est le métier, quels sont les principaux enjeux de Cologi ?
Chez Cologi, nous créons des projets d’habitats participatifs, intergénérationnels, écologiques et accompagnons des familles à vivre ensemble, pour un monde plus solidaire.
Notre enjeu principal est la communication et la transparence. La durée d'un projet est habituellement comprise entre trois et cinq ans et nous avons besoin de communiquer de manière simple avec toutes les parties prenantes, y compris les habitants.
En effet, nous cherchons à impliquer les habitants dans les décisions concernant leur future résidence tout au long du projet.
Quelles étaient les problématiques identifiées avant de choisir Clovis ?
Nous avions besoin d’une solution pour pouvoir partager les informations, les comptes rendus des réunions et les différents types des documents (photos, plans, PDF) avec les architectes, maîtres d’œuvre et habitants.
Comme expliqué précédemment, nous construisons des projets intergénérationnels. Pour cela, nous étions à la recherche d’une application intuitive et conviviale pour que tout le monde puisse l’utiliser immédiatement et sans formation, y compris les personnes âgées ou les personnes moins familières avec les outils en ligne.
Avant, nous utilisions Google Drive mais la plateforme était moins conviviale et pour cela nous avons choisi Clovis.
Comment avez-vous déployé Clovis au sein de vos équipes ?
Tout d’abord, nous avons téléchargé et installé l'application sur nos ordinateurs. Puis, nous avons créé une arborescence documentaire type, en distinguant les dossiers à partager avec les habitants et les dossiers à partager avec les maîtres d’œuvre.
Les dossiers pour les habitants ont toujours la même structure : communication, travaux, photo, permis de construire, comptes rendus des réunions etc…
Les dossiers pour les maîtres d’œuvre sont plus flexibles. En effet, nous n’avons pas toujours recours aux mêmes maîtres d’œuvre et pour cela nous avons fait le choix de la souplesse dans l’organisation. On leur laisse la liberté de créer leurs propres dossiers et d’organiser leur mission comme ils le souhaitent.
Quelle est la typologie d’utilisateurs au sein de Cologi ?
En interne, nous sommes deux personnes à utiliser Clovis. Puis, nous avons les utilisateurs invités.
D'une part, il y a les habitants avec lesquels nous partageons des informations. Ils peuvent consulter des documents, des rapports et des photos.
De l’autre côté, ce sont les architectes, maîtres d’œuvre, AMO, architectes d’intérieur, ingénieurs thermiciens et les artisans.
Quels sont, selon vous, les points forts de Clovis ?
Clovis est vraiment convivial, facile à prendre en main et agréable à utiliser. Nous sommes satisfaits d’avoir un outil pour partager les documents et les informations.
Association - Constructeur d'habitats groupés
Nous sommes très contents d’avoir un outil pour partager tout type de documents avec les architectes, maîtres d’œuvre, ingénieurs mais également avec nos clients, les futurs habitants. Clovis est vraiment convivial, facile à prendre en main et agréable à utiliser.
Depuis 2013, Cologi accompagne des projets d’habitats groupés dans la région Auvergne Rhône-Alpes. L’association propose des solutions clés en mains dans lesquelles les habitants sont impliqués dès le processus d’achat et intégrés dans les réflexions concernant la conception de leur logement et des parties communes. Cologi utilise Clovis depuis trois ans, nous nous sommes alors entretenus avec Gilles Lambert, fondateur de Cologi, qui nous partage son retour d’expérience.
Quel est le métier, quels sont les principaux enjeux de Cologi ?
Chez Cologi, nous créons des projets d’habitats participatifs, intergénérationnels, écologiques et accompagnons des familles à vivre ensemble, pour un monde plus solidaire.
Notre enjeu principal est la communication et la transparence. La durée d'un projet est habituellement comprise entre trois et cinq ans et nous avons besoin de communiquer de manière simple avec toutes les parties prenantes, y compris les habitants.
En effet, nous cherchons à impliquer les habitants dans les décisions concernant leur future résidence tout au long du projet.
Quelles étaient les problématiques identifiées avant de choisir Clovis ?
Nous avions besoin d’une solution pour pouvoir partager les informations, les comptes rendus des réunions et les différents types des documents (photos, plans, PDF) avec les architectes, maîtres d’œuvre et habitants.
Comme expliqué précédemment, nous construisons des projets intergénérationnels. Pour cela, nous étions à la recherche d’une application intuitive et conviviale pour que tout le monde puisse l’utiliser immédiatement et sans formation, y compris les personnes âgées ou les personnes moins familières avec les outils en ligne.
Avant, nous utilisions Google Drive mais la plateforme était moins conviviale et pour cela nous avons choisi Clovis.
Comment avez-vous déployé Clovis au sein de vos équipes ?
Tout d’abord, nous avons téléchargé et installé l'application sur nos ordinateurs. Puis, nous avons créé une arborescence documentaire type, en distinguant les dossiers à partager avec les habitants et les dossiers à partager avec les maîtres d’œuvre.
Les dossiers pour les habitants ont toujours la même structure : communication, travaux, photo, permis de construire, comptes rendus des réunions etc…
Les dossiers pour les maîtres d’œuvre sont plus flexibles. En effet, nous n’avons pas toujours recours aux mêmes maîtres d’œuvre et pour cela nous avons fait le choix de la souplesse dans l’organisation. On leur laisse la liberté de créer leurs propres dossiers et d’organiser leur mission comme ils le souhaitent.
Quelle est la typologie d’utilisateurs au sein de Cologi ?
En interne, nous sommes deux personnes à utiliser Clovis. Puis, nous avons les utilisateurs invités.
D'une part, il y a les habitants avec lesquels nous partageons des informations. Ils peuvent consulter des documents, des rapports et des photos.
De l’autre côté, ce sont les architectes, maîtres d’œuvre, AMO, architectes d’intérieur, ingénieurs thermiciens et les artisans.
Quels sont, selon vous, les points forts de Clovis ?
Clovis est vraiment convivial, facile à prendre en main et agréable à utiliser. Nous sommes satisfaits d’avoir un outil pour partager les documents et les informations.
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